Протокол собрания о смене адреса ООО

Как провести общее собрание и правильно составить протокол о смене адреса ООО

При переезде компании может измениться либо ее адрес в пределах места нахождения, либо место нахождения. Адрес ООО (или юридический адрес) включает полное описание расположения компании: название населенного пункта, улицы, номер дома, строения, офиса и т.п.

Место нахождения — это только населенный пункт, в котором расположена организация. При переезде компании в пределах одного населенного пункта ее адрес меняется, а место нахождения остается прежним. В уставе ООО может быть указан как полный адрес, так и только название населенного пункта.

В зависимости от того, как меняется адрес и как он записан в уставе, протокол собрания учредителей может быть либо о смене адреса или места нахождения, либо еще и о внесении изменений в устав.

При переезде в другой населенный пункт обязательно нужно внести изменения в устав ООО. Также устав меняется, когда в нем указан полный адрес ООО, и общество переезжает внутри населенного пункта. А если новый адрес находится в пределах того, что сейчас указан в уставе (например, в устав внесен только населенный пункт, а ООО преезжает в другой дом на другой улице), можно обойтись без внесения изменений в устав.

Решение о смене адреса общества с ограниченной ответственностью его участники принимают совместно, для этого нужно провести общее собрание. Если на ближайшее время не запланировано такое собрание, его могут инициировать как учредители, так и директор. Всех участников нужно уведомить не менее, чем за 30 дней до проведения собрания.

Решение будет считаться принятым, если в голосовании примут участие учредители, владеющие хотя бы 50% голосов (можно учитывать заочные голоса), и большинство из них проголосуют за смену адреса. На собрании выберите председателя, секретаря собрания, а также того, кто будет отвечать за подсчет голосов.

Определите повестку дня: смена адреса, внесение изменений в устав и принятие листа изменений к нему или его новой редакции (если это необходимо). Проведите голосование по всем вопросам повестки, подсчитайте голоса и зафиксируйте результат в протоколе.

Протокол нужно составить в двух экземплярах, подписать его должны председатель, секретарь и все присутствующие учредители. Поставьте на обоих экземплярах печать компании. Готовый протокол нужно заверить у нотариуса или иным способом, предусмотренным в вашем уставе. Нумеровать и прошивать протокол не нужно.

Как сообщить в ФНС о смене адреса ООО

Сообщить в налоговую о смене адреса надо в течение трех дней с даты подписания протокола общего собрания. Иначе ООО грозит штраф.

Порядок уведомления налоговой следующий:

  1. Оформить протокол общего собрания учредителей о смене адреса ООО.
  2. Заполнить форму Р13014.
  3. Заверить заявление у нотариуса, если только не подаете его электронно с ЭЦП заявителя.
  4. Оплатить госпошлину 800 рублей, если вносите изменения в устав. При электронной подаче, а также через МФЦ или нотариуса пошлина не оплачивается.
  5. Подать заявление в налоговую любым удобным способом:
    • лично или через представителя с нотариальной доверенностью в налоговую или в МФЦ,
    • через почту ценным письмом с описью вложений,
    • электронно с помощью ЭЦП через онлайн-червис ФНС,
    • электронно через нотариуса с помощью его ЭЦП,
    • через курьерские службы, если организация находится в Москве.

В налоговую нужно подавать следующие документы:

Налоговой могут потребоваться дополнительные документы, их список уточните в своей ФНС. Через 5 рабочих дней ФНС вышлет на ваш e-mail новый лист записи ЕГРЮЛ. Если меняли учредительный документ, вам пришлют еще ваш устав или лист изменений к нему с печатью ФНС.

После получения новой выписки из ЕГРЮЛ проверьте правильность внесенных изменений. При наличии ошибок с вашей стороны можете подать форму Р13014, тогда в п. 2 на странице 001 нужно поставить код 4 — в связи с исправлением ошибок. Если ошиблась налоговая, подайте заявление об исправлении ошибок в свободной форме в канцелярию инспекции.

Предлагаем ознакомиться  Лимит кассы для малых предприятий в 2021 году: приказ и отмена лимита

Новый порядок смены юридического адреса с 2021 года

Причиной столь глобальных изменений стала необходимость актуализации сведений, содержащихся в гос.

реестрах, которые ведутся налоговыми органами, совершенствования процедуры проверки достоверности представляемых на регистрацию и уже содержащихся в реестре данных, а также борьба с подставными лицами и фирмами-однодневками, жертвами которых часто становились добросовестные налогоплательщики.

Часть данных изменений вступила в силу после опубликования нового закона, другая часть вступит в 2021 и 2021 годах соответственно.

Рассмотрим наиболее существенные из них, касающиеся изменения порядка смены юридического адреса и местонахождения, внесения сведений в ЕГРЮЛ и их проверки контролирующими органами.

Образец протокола на смену юридического адреса

 Представленный протокол участников ООО для смены юридического адреса соответствует последним требованиям законодательства для ООО в 2021 году, его не нужно удостоверять у нотариуса, т.к. в нем уже предусмотрен отдельный вопрос повестки дня: подтверждение состава присутствующих участников и принятые решения по всем вопросам повестки дня подписанием всеми участниками Общества и вступает в законную силу с момента подписания всеми участниками Общества и не требует нотариального заверения.

Образец решения учредителей о смене наименования ооо

    желание учредителей общества; решение суда; изменение организационно-правовой формы организации; проведение реорганизации; требование правообладателя фирменного наименования.
    вынесено решение учредителя о переименовании ООО (образец см. ниже), если он представлен в единственном лице; организовано общее собрание, протокол которого подтверждает переименование, если участников несколько.

Дату и место его вынесения.

Название документа. Паспортные данные единственного участника.

Общее собрание акционеров 2021

Открытое акционерное общество «Сбербанк России» (ОАО «Сбербанк России»), место нахождения: Россия, 117997, город Москва, улица Вавилова, дом 19, сообщает о проведении 29 мая 2021 года годового Общего собрания акционеров по итогам 2021 года (далее – Собрание).

  • Об утверждении аудитора
  • Об утверждении Положения о Наблюдательном совете в новой редакции
  • Об избрании членов Ревизионной комиссии
  • Об утверждении годового отчета
  • Об утверждении Положения о вознаграждениях и компенсациях, выплачиваемых членам Наблюдательного совета, в новой редакции
  • Об утверждении годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности
  • Об утверждении Устава в новой редакции
  • Об одобрении сделки, в совершении которой имеется заинтересованность
  • О распределении прибыли и выплате дивидендов за 2021 год
  • Об избрании Президента, Председателя Правления
  • Об избрании членов Наблюдательного совета
  • Об утверждении Положения об Общем собрании акционеров в новой редакции

Для регистрации акционеру или его представителю необходимо иметь при себе паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, а представитель акционера должен дополнительно иметь документы, подтверждающие его полномочия, оформленные в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Повестка дня протокола на смену юридического адреса

 Как правило в повестке дня указывают 4-5 пунктов, но это все индивидуально, в зависимости от того вносятся ли изменения в устав или только в егрюл, а также при наличии иных вопросов в повестке дня.

Повестка дня:

1. Об изменении места нахождения Общества <2>.

2. О внесении изменений в устав Общества в связи с изменением местонахождения (адреса).

3. Об организации деятельности Общества в связи с изменением местонахождения (адреса).

4. О регистрации изменений устава Общества.

По первому вопросу повестки дня слушали:

____________________________________

____________________________________

К докладчику поступили следующие вопросы: ___________________________.

Вариант. Вопросов к докладчику не поступило.

Вопрос, поставленный на голосование:

   1.  В  срок до "___"________ ____ г. изменить место нахождения Общества
с ____________________________________ на ________________________________.
             (прежний адрес)                        (новый адрес)

Голоса распределились следующим образом:

Голосовали — «За» — ________ голосов, что составляет ___% голосов участников собрания.

Голосовали — «Против» — _______ голосов, что составляет ___% голосов участников собрания.

Голосовали — «Воздержались» — _____ голосов, что составляет ___% голосов участников собрания.

   По  результатам  голосования  по  первому  вопросу повестки дня принято
решение  в срок до "___"________ ____ г. изменить место нахождения Общества
с ____________________________________ на ________________________________.
             (прежний адрес)                        (новый адрес)

По второму вопросу повестки дня слушали:

Предлагаем ознакомиться  Что такое парковочное разрешение? Кто может парковаться на парковке для инвалидов в 2019 году в Москве?

____________________________________

____________________________________

К докладчику поступили следующие вопросы: ___________________________.

Вариант. Вопросов к докладчику не поступило.

Вопрос, поставленный на голосование:

2. Утвердить изменения в устав Общества в связи с изменением местонахождения (адреса) согласно Приложению N 1.

Голоса распределились следующим образом:

Голосовали — «За» — ________ голосов, что составляет ___% голосов участников собрания.

Голосовали — «Против» — _______ голосов, что составляет ___% голосов участников собрания.

Голосовали — «Воздержались» — _____ голосов, что составляет ___% голосов участников собрания.

По результатам голосования по второму вопросу повестки дня принято решение утвердить изменения в устав Общества в связи с изменением местонахождения (адреса) согласно Приложению N 1.

По третьему вопросу повестки дня слушали:

____________________________________

____________________________________

К докладчику поступили следующие вопросы: ___________________________.

Вариант. Вопросов к докладчику не поступило.

Вопрос, поставленный на голосование:

   3. Поручить ___________________________________________________________
                        (генеральному директору, президенту и т.д.)
организовать изменение места нахождения Общества, в том числе:

1) досрочно расторгнуть договоры аренды помещений, земельных участков;

2) реализовать не подлежащее перевозу имущество;

3) перевезти необходимое имущество;

4) сообщить работникам об изменении места нахождения Общества и об их правах, предусмотренных Трудовым кодексом РФ;

5) выполнить обязательства перед контрагентами и работниками в предусмотренных законодательством случаях;

   6)  приобрести  (и/или:  взять  в  аренду)  по  новому месту нахождения
помещения следующего назначения: _________________________________________;
                                     (производственные, офисные и т.д.)

7) организовать деятельность Общества по новому месту нахождения в срок до «___»________ ____ г.

Голоса распределились следующим образом:

Голосовали — «За» — ________ голосов, что составляет ___% голосов участников собрания.

Голосовали — «Против» — _______ голосов, что составляет ___% голосов участников собрания.

Голосовали — «Воздержались» — _____ голосов, что составляет ___% голосов участников собрания.

   По  результатам  голосования  по  третьему вопросу повестки дня принято
решение поручить __________________________________________________________
                         (генеральному директору, президенту и т.д.)
организовать изменение места нахождения Общества, в том числе:

1) досрочно расторгнуть договоры аренды помещений, земельных участков;

2) реализовать не подлежащее перевозу имущество;

3) перевезти необходимое имущество;

4) сообщить работникам об изменении места нахождения Общества и об их правах, предусмотренных Трудовым кодексом РФ;

5) выполнить обязательства перед контрагентами и работниками в предусмотренных законодательством случаях;

   6)  приобрести  (и/или:  взять  в  аренду)  по  новому месту нахождения
помещения следующего назначения: _________________________________________;
                                     (производственные, офисные и т.д.)

7) организовать деятельность Общества по новому месту нахождения в срок до «___»________ ____ г.

По четвертому вопросу повестки дня слушали:

____________________________________

____________________________________

К докладчику поступили следующие вопросы: ___________________________.

Вариант. Вопросов к докладчику не поступило.

Вопрос, поставленный на голосование:

   4. Поручить __________________________________________________________:
                        (генеральному директору, президенту и т.д.)

— подать документы на государственную регистрацию изменений в уставе Общества;

— уведомить налоговый орган, внебюджетные фонды об изменении места нахождения Общества.

Голоса распределились следующим образом:

Голосовали — «За» — ________ голосов, что составляет ___% голосов участников собрания.

Голосовали — «Против» — _______ голосов, что составляет ___% голосов участников собрания.

Голосовали — «Воздержались» — _____ голосов, что составляет ___% голосов участников собрания.

   По  результатам  голосования по четвертому вопросу повестки дня принято
решение поручить _________________________________________________________:
                        (генеральному директору, президенту и т.д.)

— подать документы на государственную регистрацию изменений в уставе Общества;

— уведомить налоговый орган, внебюджетные фонды об изменении места нахождения Общества.

   Секретарь собрания:
    _______________ _____________
        (Ф.И.О.)      (подпись)

    Председатель собрания:
    _______________ _____________
        (Ф.И.О.)      (подпись)

                                М.П.

———————————

Протокол n ____ общего собрания акционеров об изменении места нахождения открытого (или: закрытого) акционерного общества «__________________________»

Дата составления протокола «___»________ ____ г.

Дата собрания «___»________ ____ г.

Место проведения собрания: ___________________________________

Время открытия собрания ____ часов ______ мин.

Время закрытия собрания: ____ часов ______ мин.

Присутствовали акционеры открытого (или: закрытого) акционерного общества «_______________________________», далее — Общество:

   - _____________________________________________________________________
       (наименование, ОГРН, ИНН/КПП, адрес юридического лица - акционера)
в лице ___________________________________________________________________;
      (Ф.И.О. представителя и документ, на основании которого он действует)
    - ____________________________________________________________________.
            (Ф.И.О., адрес, паспортные данные, ИНН физического лица)

Число голосов, принадлежащих акционерам, включенным в список лиц, имеющих право участвовать в общем собрании акционеров, — __________.

Предлагаем ознакомиться  Россияне рекордно сократили свои расходы - ПРАЙМ, 01.12.2020

Число голосов, принадлежащих акционерам, принявшим участие в общем собрании по вопросам повестки дня, — ____________.

Кворум <1> для проведения внеочередного общего собрания акционеров имеется.

Протокол акционерного общества о смене адреса

Необходимость изменения и перерегистрации адреса (места нахождения) юридического лица возникает в случае изменения фактического места нахождения органов управления юридического лица (Генерального директора), подписание договора аренды по новому адресу.

При изменении своего места нахождения (смене юридического адреса) юридическое лицо обязано внести соответствующие изменения в учредительные документы и в данные Единого государственного реестра юридических лиц.

Регистрация изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица.

производится в соответствии с Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц» № 129-ФЗ от 08.08.2001г.

Государственная регистрация изменений в учредительных документах при смене юридического адреса хозяйственных обществ производится Инспекций ФНС России (в Москве — это МИ ИФНС № 46), а некоммерческих организаций Минюстом (в Москве – это Главное управление министерства юстиции по городу Москве).

Протокол внеочередного общего собрания акционеров (публичного (непубличного)) акционерного общества об одобрении крупной сделки (примерная форма)

Ознакомиться с документом вы можете, заказав бесплатную демонстрацию систем «Кодекс» и «Техэксперт» или купите этот документ прямо сейчас всего за 49 руб.

Платеж не был завершен из-за технической ошибки, денежные средства с вашего счета списаны не были. Попробуйте подождать несколько минут и повторить платеж еще раз.

Протокол на смену юридического адреса с изменением устава

 Если изменения по смене местонахождения фирмы необходимо внести в устав и зарегистрировать новую редакцию устава в налоговой используя заявление по форме Р13014, то в повестке дня отражаем следующие пункты:

1. Избрание председательствующего и секретаря внеочередного собрания участников и возложение обязанности по подсчету голосов.

2. Изменение адреса Общества.

3. Внесение изменений в учредительные документы Общества.

4. Государственная регистрация изменений.

5. Определение способа подтверждения состава присутствующих участников Общества и принятых решений по всем вопросам повестки дня.

 Если предстоящее изменение не вносится в устав, то также используем заявление Р13014 и пункт №3 о внесении изменений в учредительные документы исключаем.

Протокол собрания учредителей для смены юридического адреса

 Что должно быть указано в протоколе внеочередного собрания? Основные пункты, которые должны быть предусмотрены:

  • Наименование общества и реквизиты;
  • Дата, время и местонахождение проведения собрания;
  • Сведения об участниках собрания;
  • Повестка дня и решения по вопросам повестки дня, результаты голосования по каждому вопросу, а также определение способа подтверждения состава присутствующих учредителей.

Уведомление публичного акционерного общества банк «югра» об изменении места нахождения

ПУБЛИЧНОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО БАНК «ЮГРА» (ПАО БАНК «ЮГРА») (Генеральная лицензия на осуществление банковских операций № 880 от 22.05.

2021, ОГРН 1028600001770) уведомляет Вас о том, что внеочередным Общим собранием акционеров ПАО БАНК «ЮГРА» от 31 августа 2021 года (Протокол № 5 от 31 августа 2021 года) принято решение об изменении места нахождения (адреса) ПУБЛИЧНОГО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА БАНК «ЮГРА», ранее расположенного по адресу: 628684, Россия, Ханты-Мансийский автономный округ — Югра, г.

Мегион, проспект Победы, д. 8/1.

Изменение места нахождения (адреса) Банка повлечет изменение платежных реквизитов Банка, а также контактных телефонов ПАО БАНК «ЮГРА» и территориального учреждения Банка России, осуществляющего надзор за деятельностью кредитной организации.

Удостоверение протокола общего собрания

 Чтобы протокол общего собрания участников ООО на смену юридического адреса не пришлось заверять у нотариуса он должен подписываться всеми участниками, для этого данный способ должен быть прописан в вашей редакции устава, также потребуется каждый раз при оформлении протокола в повестку дня вносить пункт: определение способа удостоверения принятых общим собранием учредителей Общества решений и состав учредителей Общества, присутствовавших при их принятии. В этих случаях он не подлежит обязательному заверению у нотариуса.

Рекомендованные статьи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector