Особенности учета выпуска готовой продукции

Основная особенность учета готовой продукции

Основная особенность учета готовой продукции связана с разрывом во времени между моментом поступления ее на склад и моментом определения фактической себестоимости произведенной в течение месяца продукции.

С одной стороны, готовая продукция должна учитываться по фактическим затратам, связанным с ее изготовлением (п. 7 ПБУ 5/01, п.п. 16, 203 Методических указаний).

С другой стороны — не всегда возможно определить фактическую себестоимость готовой продукции в момент ее выпуска.

В таком случае организация может использовать так называемый нормативный метод учета готовой продукции. Нормативный метод предусматривает применение учетных цен, по которым продукция в течение месяца приходуется на склад организации и списывается при реализации.

Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению для учета выпуска продукции предусмотрен счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

В то же время выпуск из производства готовой продукции может отражаться в бухгалтерском учете и без использования счета 40.

Рассмотрим бухгалтерский учет операций выпуска готовой продукции из производства.

Аналитический учет по счету 43

Продукция на счете 43 учитывается в натуральном и денежном выражении по каждой номенклатуре. При этом аналитику можно строить по складам, производственным подразделениям, номенклатурным группам и так далее.

Бухгалтерский учет готовой продукции

Для обобщения информации о наличии и движении готовой продукции предназначен счет 43 «Готовая продукция».

Этот счет используется организациями, осуществляющими производственную деятельность. 

Готовую продукцию можно учитывать одним из трех способов:

Валовая


Характеризуется тем, что она изготовлена фирмой за конкретный промежуток времени. Выражается в денежном эквиваленте. Включает в себя несколько подвидов: завершенную, конечную, а также промежуточную.

Документальное оформление движения готовой продукции

Так, передача готовой продукции на склад оформляется требованием-накладной (форма N М-11 «Требование-накладная») (утверждена Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а).

При поступлении готовой продукции на склад открываются карточки учета материалов по форме N М-17 «Карточка учета материалов» (утверждена Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а), которые под расписку выдаются материально ответственному лицу.


Операция по реализации готовой продукции оформляется товарной накладной (типовая форма ТОРГ-12).

Затраты на изготовление и цена продажи

Этот способ может помочь определить, насколько перспективен выпуск определенного товара. Приведем пример.

Допустим, есть завод по производству телевизоров. Каждый месяц его мощности способны производить 10 единиц техники. Расходы на этот период составят:

  • материалы – 200 000 руб.;
  • оклад сотрудникам – 120 000;
  • социальные отчисления – 50 000;
  • амортизация – 20 000 р.;
  • коммунальные платежи – 5 000.


Совокупная стоимость этой партии – 395 000. Плановая производственная себестоимость одного устройства составляет 39,5 тысяч.

Предположим, что доля накладных расходов – 20%. Тогда ППС рассчитывается по формуле: 39500 200 000 х 20%: 10. Итого – 43 500.

Если рыночная цена данной модели – 60 000, то спланированная прибыли составит: 60 000 – 43500 х 100 = 16,5%. Таким образом, можно сказать, что есть смысл запускать процесс.

При осуществлении этой операции нередко используется специализированное программное обеспечение. Это нужно для того, чтобы автоматизировать процесс и добиться максимальной четкости и эффективности. Для настройки и внедрения ПО стоит обращаться к профессионалам. Например, в компанию «Клеверенс». Мы занимаемся разработкой готовых решений для бизнеса разных направлений.

Коллизия норм

Часто в процессе бухучета выпуска и производства готовой продукции возникает нестыковка, которая может ввести в заблуждение неопытного предпринимателя. Она заключается в противоречии двух нормативных актов: ПБУ 5/01 и ПВБУ. Они оба являются приказами российского Министерства Юстиции.

Не сразу становится понятно, какой способ оценки следует применять. Однако действующее законодательство Российской Федерации при расхождении приоритет необходимо отдавать первому документу, в котором сказано, что ФС определяется из совокупности фактических затрат.

Незавершенное производство


Налоговый учет выпуска готовой продукции осуществляется даже в том случае, когда он незакончен. Это может отображаться в балансе по нескольким методам:

  • фактической или плановой стоимости;
  • прямым затратам;
  • ценам на материалы и сырье.

Несравнимая

Общее число продуктов, производство которых впервые было запущено в нынешнем отчетном периоде. Ее количество показывает степень освоения и внедрения новых технологий, а также уровень расширения ассортиментного ряда.

Нормативная (плановая) себестоимость

В ряде случаев используется нормативный метод учета готовой продукции.

Суть этого способа оценки готовой продукции заключается в следующем:


На всю готовую продукцию устанавливаются учетные цены, по которым продукция в течение месяца приходуется на склад организации и списывается при реализации.

Согласно п. 204 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в аналитическом бухгалтерском учете и местах хранения готовой продукции разрешается применять учетные цены.

В качестве учетных цен на готовую продукцию могут применяться фактическая производственная себестоимость, нормативная себестоимость, договорные цены, а также другие виды цен.


Выбор конкретного варианта учетной цены принадлежит организации. Этот выбор должен быть закреплен в учетной политике.

При использовании учетных цен возникают отклонения — разницы между нормативной (плановой) и фактической себестоимостью.

Размер данных отклонений определяется на конец месяца, когда окончательно сформированы затраты на производство продукции.


Выявленные отклонения можно учитывать на счете 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» либо на счете 43 «Готовая продукция».

В связи с этим существует два варианта ведения учета: с применением и без применения счета 40.

1) Вариант без применения счета 40

При этом варианте отклонения, возникающие при несовпадении учетной цены с фактической производственной себестоимостью, учитываются на счете 43, субсчет «Отклонения фактической себестоимости от учетной цены».


В текущем отчетном периоде по дебету счета 43 и кредиту счетов 20, 23, 29 производят запись о фактически сданной на склад готовой продукции в оценке по учетным ценам.

Предлагаем ознакомиться  Сколько времени действует расписка о долге - 2021

В конце отчетного периода производится оценка незавершенного производства, рассчитывается фактическая производственная себестоимость сданной на склад готовой продукции и корректируются записи по счету 43.

Если фактическая производственная себестоимость сданной на склад готовой продукции превышает ее оценку по учетной цене, то на сумму превышения производится дополнительная запись по дебету счета 43 и кредиту счетов 20, 23.


В случае экономии, то есть превышения учетной цены над фактической, делается сторнировочная запись по дебету счета 43 и кредиту счетов 20, 23.

Таким образом, остаток готовой продукции на складе на конец отчетного периода отражается в оценке по фактической производственной себестоимости.

Пример:

В течение месяца на склад организации была принята готовая продукция, плановая себестоимость которой составила 90 000 руб.

Себестоимость реализованной продукции в плановых ценах равна 70 000 руб.

Общая сумма затрат, учтенных по дебету счета 20 «Основное производство» в течение месяца, — 100 000 руб.

Остаток незавершенного производства составляет 20 000 руб.

Тогда фактическая себестоимость готовой продукции равна 80 000 руб. (100 000 — 20 000).

Сумма отклонения фактической себестоимости от плановой – 10 000 руб. (90 000 — 80 000).

Таким образом, получена экономия (фактическая себестоимость меньше плановой), которую необходимо сторнировать.

Сумма отклонения, приходящаяся на реализованную продукцию, составляет 7 777 руб. ((10 000 / 90 000) x 70 000).

Фактическая себестоимость реализованной продукции – 62 223 руб. (70 000 – 7 177).

Остаток готовой продукции на складе по фактической себестоимости равен 17 177 руб. (80 000 — 62 223).

Бухгалтер сделает следующие записи:

2) Вариант с применением счета 40

С помощью счета 40 «Выпуск продукции» учитывают отклонения между фактическими затратами на изготовление готовой продукции и ее нормативной (плановой) себестоимостью.


Порядок учета следующий:

По дебету счета 40 отражают фактическую себестоимость произведенной продукции в корреспонденции со счетами 20, 23, 29.

По кредиту счета 40 отражают нормативную или плановую себестоимость готовой продукции в корреспонденции со счетом 43.


На последнее число месяца сопоставляют дебетовые и кредитовые обороты по счету 40 и определяют отклонения фактической производственной себестоимости от нормативной.

Если дебетовый оборот по счету 40 больше кредитового, значит, фактическая себестоимость превысила нормативную (плановую), возник перерасход, и необходимо сделать проводку Дебет 90-2 Кредит 40 на сумму превышения.

Если же кредитовый оборот по счету 40 оказался больше дебетового, значит, фактическая себестоимость ниже нормативной (плановой). В этом случае на сумму экономии делается такая же бухгалтерская запись (Дебет 90-2 Кредит 40), но методом «красное сторно».

Данный порядок списания отклонений предусмотрен Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета к счету 40.


Счет 40 закрывается ежемесячно и сальдо на конец месяца не имеет.

Таким образом, выпущенная и реализованная в отчетном месяце продукция будет учтена по фактической себестоимости, а остаток продукции на складе будет учтен по нормативной себестоимости.

Применение счета 40 приводит к тому, что в балансе готовая продукция и отгруженные товары отражаются не по фактической производственной себестоимости, а по нормативной или плановой.


Суммы отклонений списываются на счет 90 «Продажи» в полном объеме (независимо от объема реализации продукции) и таким образом влияют на величину доходов и расходов по обычным видам деятельности.

Пример

Остаток готовой продукции на складе организации на начало месяца составляет 60 000 руб. в плановых ценах.

В течение месяца на склад поступила готовая продукция по плановым ценам на сумму 190 000 руб.

Сумма затрат на производство продукции, учтенных на счете 20, составила 250 000 руб., остаток незавершенного производства — 50 000 руб.

Плановая себестоимость реализованной продукции — 210 000 руб.

Фактическая производственная себестоимость готовой продукции составит 200 000 руб. (250 000 — 50 000).

Сумма отклонения фактической производственной себестоимости от плановой — 10 000 руб. (200 000 — 190 000).

Остаток готовой продукции на складе организации по плановым ценам равен 40 000 руб. (60 000 190 000 — 210 000).

Бухгалтер сделает следующие записи:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Первичный документ

Принята к учету готовая продукция по плановым ценам

43

40

190 000

Нормативы себестоимости; Накладная на передачу готовой продукции в места хранения

Учтены затраты на производство продукции

20

02, 10, 70, 69, 25, 26

250 000

Расчетно-платежная ведомость, Ведомость по амортизации ОС; Требование-накладная; Бухгалтерская справка — расчет

Отражена фактическая производственная себестоимость готовой продукции

40

20

200 000

Бухгалтерская справка — расчет

Списана плановая себестоимость реализованной продукции

90-2

43

210 000

Бухгалтерская справка — расчет

Отражена сумма превышения фактической производственной себестоимости над плановой

90-2

40

10 000

Бухгалтерская справка — расчет

На основании вышеизложенного можно сделать следующий вывод:

  • если можно определить размер затрат, входящих в себестоимость готовой продукции, только в конце месяца, то целесообразно установить учетные цены на продукцию и отражать ее по нормативной (плановой) себестоимости, а в конце месяца, после того как затраты по себестоимости продукции будут определены, рассчитывать отклонение и списывать разницы между нормативной (плановой) и фактической себестоимостью.

  • если же затраты могут быть определены на момент выпуска продукции», то готовую продукцию можно оценивать по фактической себестоимости, которая складывается из всех затрат на производство.

Общий оборот

Совокупность товаров из предыдущей категории, которые были выпущены всеми цехами и отделами организации. В том числе – проведение производственных работ.

Предлагаем ознакомиться  Как начисляется плата за воду если никто не проживает и не прописан. Нюансы оплаты коммунальных услуг человеком, который прописан, но не проживает

Отгрузка со склада

Отпуск партий должен сопровождаться документацией. Чаще всего – накладными М-19 и М-15, а также приказом. Во всех перечисленных бумагах отображаются категории грузов. К транспортным документам прикладываются счета и фактуры. Они могут быть переправлены бухгалтерам не позднее, чем через 5 суток после отбытия.

Процесс транспортировки заказов клиенту выполняется при обязательном оформлении по форме 1-Т, а также путевого листа грузовых автомашин. В дынных справках указывается необходимая экспедиторам информация о типе изделий и об особенностях их перевозки. Для получения ГП на руки, перевозчик или представитель покупателя обязан предоставить соответствующую доверенность.

Отражение готовой продукции в бухгалтерском балансе предприятия

Готовая продукция отражается в бухгалтерском балансе по фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости (п. 59 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н).


В бухгалтерском балансе стоимость остатков готовой продукции, не реализованной и не отгруженной покупателям на отчетную дату, указывается по стр. 1210 «Запасы».

Организации самостоятельно определяют детализацию этого показателя.

Например, в балансе может быть обособленно приведена информация о стоимости материалов, готовой продукции и товаров, затратах в незавершенном производстве, если такая информация признается организацией существенной.


Если в текущем учете готовая продукция отражается по фактической производственной себестоимости, то и в бухгалтерском балансе она отражается по фактической производственной себестоимости (дебетовый остаток счета 43).

При отражении в учете выпуска готовой продукции по нормативной (плановой) производственной себестоимости с использованием счета 40 в балансе показывают нормативную (плановую) производственную себестоимость готовой продукции.

По учетным ценам

Эта группа включает в себя несколько подвидов, каждый из которых отличается наличием собственных преимуществ и недостатков. К подобным решениям можно отнести:

Оперирование понятием плановой себестоимости. Она высчитывается путем определения разницы между фактической и учетной. Такой метод показывает свою эффективность, если имеют место большие производственные объемы. Проводки бухучета готовой продукции и ее реализации осуществляются по счету 40, который носит название «Изготовление товаров» или 43 («ГП»).

Оценивание по оптовым или договорным ценам. Допускается использование такого способа исключительно в том случае, когда отпускные расценки стабильны. Аналогичен первому, поскольку за основу здесь берется разница между типами себестоимости. При этом очень важно учитывать необходимость соблюдать и соотношение.

По розничной стоимости. По своей природе схож с двумя предыдущими. Достаточно популярен в наше время.

Понятие

Чтобы раскрыть тему, сначала надо дать четкое определение для ГП. Если говорить коротко, то это завершенный товар, который был изготовлен на базе предприятия в результате его экономической деятельности. Чтобы приобрести этот статус, он должен соответствовать всем необходимым стандартам, пройти контроль качества, быть укомплектованным.

После поступления продукты измеряются, взвешиваются, в случае нужды – распределяются по категориям. Полученные результаты фиксируются в документах. Допускается использование карт или бескарточного метода. Решение об этом принимается руководством.

Поступление на склад готовой продукции

Для успешного проведения этой процедуры нужно предоставить накладную по форме МХ-18. В ней отображаются такие данные:

  • информация о местах, откуда и куда перевозятся учитываемые партии;
  • корреспондентский счет, открытый в одной из банковских организаций для отображения всех расчетов;
  • основные сведения о продукте и его свойствах;
  • список характеристик.


Бумагу подписывают ответственные лица, осуществляющие сдачу и прием груза. После этого она отправляется в бухгалтерию.

Допускается и иной вариант. Описанная операция может быть произведена и с помощью другого документа – приемо-сдаточной накладной. В ее содержании обозначаются данные о складском помещении, цехе, где был произведен товар. Кроме того, вписывается информация о его количестве основные сведения.

Параллельно применяется соответствующая ведомость и акт. Они нужны для упрощения описанной здесь операции по учету выпускаемой продукции на предприятии.

Все движения ГП внутри хранилищ тщательно фиксируются в специальных карточках по форме М-17. Другой вариант – в книжке М-40. В бухгалтерии хранятся данные о ценовых показателях.

Разновидности гп


Существует несколько групп, на которые она делится в зависимости от большого количества факторов. Подробнее о классификации – в этом разделе.

Списание готовой продукции по себестоимости каждой единицы

Этот метод применяют для продукции, которая не может заменять друг друга. Поэтому при реализации списывается себестоимость конкретной единицы.

Списание себестоимости продукции по средней себестоимости

Для расчета средней себестоимости единицы продукции общую себестоимость ГП делят на количество. Среднюю себестоимость можно пересчитывать через равные интервалы времени или по мере выпуска каждой новой партии продукции.

Например, в течение 3 дней было выпущено 300 булок хлеба с разной себестоимостью:

  • в 1 день — 100 булок, себестоимость 1 булки — 7 руб.;
  • во 2 день — 100 булок, себестоимость 1 булки — 6,8 руб.;
  • в 3 день — 100 булок, себестоимость 1 булки — 7,1 руб.

Общая себестоимость продукции — 2 090 рублей. Допустим, продали 230 булок.

Среднюю себестоимость единицы рассчитаем по формуле:

(100 * 7 100 * 6,8 100 * 7,1) / (100 100 100) = 2 090 / 300 = 6,97 руб.

Себестоимость 230 булок считаем по формуле:

230 * 6,97 = 1 603,1 руб. — списанная себестоимость.

Списание себестоимости методом фифо

ФИФО — первый пришел, первый ушел (First In, First Out). В первую очередь списывается себестоимость готовой продукции, которая была произведена ранее.

Например, в течение 3 дней было выпущено 300 булок хлеба с разной себестоимостью:

  • в 1 день — 100 булок, себестоимость 1 булки — 7 руб.;
  • во 2 день — 100 булок, себестоимость 1 булки — 6,8 руб.;
  • в 3 день — 100 булок, себестоимость 1 булки — 7,1 руб.

Общая себестоимость продукции — 2 090 рублей. Было продано 230 булок. Себестоимость для списания рассчитываем по формуле:

100 * 7 100 * 6,8 30 * 7,1 = 700 680 213 = 1 593 руб. — списанная себестоимость.

Сравнимая

Все изделия и услуги, произведенные корпорацией в текущем и предыдущем (базисном) году. При этом выпуск может быть серийным или массовым. Не входят в это понятие партии, сделанные в опытном порядке.

Предлагаем ознакомиться  Пошаговая инструкция по увольнению не прошедшего испытательный срок — Трудовая помощь

Схема учета готовой продукции


Понятие ГП регулируется Положением по бухучету 5/01. Согласно информации в этом документе, под определение подпадают материально-производственные запасы, которые предназначены для дальнейшей реализации с целью получения прибыли.

Для ведения бухучета используется несколько методов. Один из этих способов выбирает руководство по своему усмотрению. В зависимости от решения, изменится отражение МТЦ на счетах предприятия. Подробнее о каждом – в этом разделе.

Учет выпуска готовой продукции

Выпущенная продукция на любом предприятии проходит несколько стадий: производство, перемещение и реализация. Производство происходит в цеху, затем ГП перемещается из цеха на склад, а затем уезжает к покупателю.

Стадия выпуска самая важная, так как на этом этапе формируют себестоимость продукции. Она может быть фактической — рассчитанной по реально понесенным затратам, или нормативной — рассчитанной по нормам списания.

Учет готовой продукции в бухгалтерии, первичная документация


Для конечного товара обязательно должны быть оформлен ряд бумаг. Они нужны для выдачи со складского помещения. В этот перечень входят:

  • сертификат о соответствии;
  • заключение эксперта по гигиене;
  • удостоверение, подтверждающее качество изделий;
  • иные документы, которые подтверждает правильность упаковки, комплектации и других параметров.

Только при наличии всего пакета компания получает на законодательном уровне право реализовывать груз.

Все операции сопровождаются определенными справками, для которых установлены свои стандарты.

Учет отгруженной гп

Обычно право собственности на готовую продукцию переходит покупателю в момент отгрузки. Но условиями договора может быть установлен иной порядок. В таком случае готовую продукцию, отгруженную покупателю, но на которую у него нет права собственности, учитывают на счете 45 «Товары отгруженные». Бухгалтерия при отгрузке строит проводку:

Дт 45 Кт 43 — продукция отгружена покупателю

После перехода права собственности себестоимость отгруженной продукции списывают:

Дт 90.2 Кт 45 — себестоимость отгруженной продукции отнесена на расходы

Учет продукции по фактической себестоимости


Если организация принимает решение учитывать готовую продукцию по фактической себестоимости, то в этом случае ее учет будет осуществляться только с использованием счета 43 «Готовая продукция».

Поступление готовой продукции на склад в этом случае отражается следующей проводкой:

Дебет 43 Кредит 20 — принята к учету готовая продукция.

Несмотря на то, что отражать готовую продукцию по фактической себестоимости в бухгалтерском учете проще (используется один счет), организации не часто используют данный способ.


Фактическая себестоимость изготовленной продукции может быть сформирована только в конце отчетного месяца, когда будут определены все затраты на производство продукции, как прямые, так и косвенные.

В связи с этим, при использовании этого метода практически невозможно определить себестоимость продукции по мере ее выпуска и передаче на склад, что создает дополнительные неудобства, в случае если продукция, изготовленная в течение месяца, реализуется в этом же периоде.

При этом способе учета себестоимость, по которой принята к учету продукция одного и того же вида, изготовленная в разное время, может быть различной.


Поэтому при реализации и ином выбытии готовой продукции она должна списываться одним из следующих способов:

  • по себестоимости единицы;

  • по средней себестоимости;

  • по методу ФИФО;

Учет списания готовой продукции в производство или по иным причинам

Если товар был продан или пришел в негодность, то снятие его с учета осуществляется в соответствии с проводимой политикой компании. Существует 3 основных метода, которыми можно руководствоваться ответственным лицам.

1. По средневзвешенной себестоимости партий. Этот подход считается наиболее распространенным, поскольку подходит для предприятий, располагающих большими объемами запасов.

2. ФИФО. Предполагает выбытие изделий в хронологическом порядке. Иными словами, по цене первого поступления, затем второго и так далее. Лучше всего зарекомендовал себя при работе со скоропортящейся ГП.

3. По стоимости каждой конкретной единицы. Руководители прибегают к данному методу редко. В основном, когда одно наименование не может заменить другое. К примеру, в ситуациях с драгоценными камнями и металлами.


Списание сопровождается первичной документацией. Это накладные на движение груза, соответствующие акты, а также заборные карточки.

Причины выбытия ценностей могут быть разными. Наиболее распространенные:

  • Порча в результате истекшего срока хранения;
  • Моральное устаревание. Чаще всего встречается у автомобилей и электронных гаджетов.
  • Хищение или несчастные случаи.

Часто для проведения списания созывается специальная комиссия.

Финансовый результат за месяц

Эта информация пригодится в том случае, когда изготовленные изделия продаются сразу, и никаких излишков в складских помещениях не возникает. Чаще всего это происходит, когда заказы производят по предварительной записи. При этом операция осуществляется следующим образом:

1. ГП приходуется на счет 43;

2. Реализованные продукты оттуда списываются;

3. Текущие расходы записываются на аккаунт 20.


В последний день отчетного периода эти данные сопоставляются между собой.

Цели и задачи бухгалтерского учета готовой продукции

Целью учета готовой продукции является своевременное и полное отражение на счетах бухгалтерского учета информации о выпуске и отгрузке готовой продукции в организации.

Основными задачами бухгалтерского учета готовой продукции являются:

  • правильное и своевременное документальное оформление операций по выпуску, перемещению и отпуску готовой продукции;

  • контроль за сохранностью готовой продукции в местах хранения.


Порядок учета готовой продукции и его особенности

Заключение

В данной статье был подробно рассмотрен процесс бухучета готовой продукции и ее реализации, выпуска, проводки, которые при этом используются. Чтобы осуществить эту операцию, необходимо рассмотреть разновидности ГП, которые отличаются некоторыми особенностями.

Также был приведен подробный список бумаг, которые надо подготовить. Важно помнить, что каждый этап сопровождается определенной документацией. Это поступление изделий на хранение и другие процедуры. Также пакет справок необходимо предоставить перед тем, как списать готовую продукцию в производство.


Ниже были приведены методы, по которым осуществляется учет ГП вместе с примерами.

Количество показов: 590

Рекомендованные статьи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector