Если «физик» платит по безналу: новые правила для продавцов | ДелоБанк

Что такое безнал?

Несмотря на то, что, в основном, наши читатели являются действующими предпринимателями, и скорее всего знают, что такое безнал –начать наше исследование всё равно необходимо с определения. Как это видится очевидным из самого слова, безналом называют платежи без использования живых денег – «без наличных». 

Безналичные платежи осуществляются через банк. В основном, это переводы со счёта на счёт и платежи по картам. Хотя, есть и ряд других способов (о них мы ещё расскажем ниже).

Банки являются посредниками при безналичном расчёте. Продавец выставляет покупателю счёт, а тот поручает банку перевести средства. Соответствующий документ так и называется – платёжное поручение (а в народе – «платёжка»).

Обычно в безналичном переводе участвуют сразу два банка – банк покупателя и банк продавца. Это делает операцию довольно надёжной и прозрачной. Кто-то этого боится (например, если деньги имеют криминальное происхождение), кто-то, напротив, к этому стремится –показать обороты, добиться выгодного кредита, уделать конкурентов и так далее.

Разумеется, мы – за безналичные расчёты, за прозрачность и честность в бизнесе. Однако, как это часто бывает, и в безнале есть как плюсы, так и недостатки. Кроме того, нельзя отрицать и определённую потребность в наличных денежных средствах, от которых человечество, по-видимому, всё ещё не очень готово отказаться. 

Почему ип выбирают мтс кассы, чтобы работать без штрафов

Основная масса индивидуальных предпринимателей обязана использовать в своей деятельности онлайн-кассы. Как выбрать онлайн-кассу, которая будет соответствовать всем требованиям законов и вашим ожиданиям? Почему многие ИП предпочитают пользоваться онлайн-кассами от МТС Кассы?

Большой модельный ряд МТС Кассы — это возможность выбрать для своего бизнеса именно ту кассу, которая идеально подойдет для вашего бизнеса.

Есть предложения по рассрочке и аренде. Есть специальные решения для больших и маленьких магазинов, для интернет-магазинов, для выездных продаж, курьерской доставки.

1. МТС Касса имеет свой личный кабинет, который значительно облегчает организационную работу для бизнесмена. К личному кабинету можно подключить несколько касс, и видеть в режиме онлайн всю статистику по всем торговым точкам. Здесь удобно работать с товарной номенклатурой, заводить новые товары или редактировать старые товарные карточки.

2. Возможность работы кассы в оффлайн-режиме. МТС Касса может работать и без интернета — выдавать чеки, принимать оплату. Данные в ОФД будут отправлены при восстановлении восстановлении соединения автоматически.

3. Экономия на эквайринге. В МТС Кассах встроен функционал по приему электронных платежей. Вы можете принимать безналичную оплату через СБП без терминала эквайринга по низкой ставке (0,4 — 0,7%.), и экономить на комиссии.

4. Кассовая программа МТС Кассы проста и интуитивно понятна, при том автоматизирует все кассовые операции. Не придется вести записи в тетрадях, пользоваться для подсчетов калькуляторм. Возможности кассовой программы делают труд продавца и кассира легким и удобными.

5. Расширенный функционал. МТС Кассу не придется заменять, если ваш бизнес вырастет, и вам понадобится дополнительный функционал. Для этого достаточно выбрать другой тариф, так как всё необходимое для работы, уже предусмотрено.

6.Товароучетная система, которая встроена в МТС Кассу помогает наладить учет товаров, составит для вас все необходимые отчеты о продаж, выручке и прибыли. Она точно понадобится тем, кто будет работать с маркированным товаром.

7. Круглосуточная техническая поддержка и бесплатные своевременные обновления программного обеспечения под все изменения законодательства. Касса всегда соответствует требованиям закона 54-ФЗ и всех его редакций.

8. Мобильное приложение для владельцев бизнеса “МТС Касса. Мой бизнес” — это оперативный контроль и управление точками продаж с телефона. Приложение абсолютно бесплатно и доступно для всех мобильных платформ.

Всё это помогает предпринимателю работать эффективно и с комфортом, четко исполняя требования закона и избегая штрафов.

МТС Кассу можно не только купить, но и взять в аренду. Предложение аренды от МТС удобно тем, что касса впоследствии переходит в собственность. К тому же вы всегда можете ее выкупить ранее этого срока по остаточной стоимости.

Аренда от МТС — удобный вариант для начинающих предпринимателей: за небольшую ежемесячную сумму вы получаете готовый к работе, зарегистрированный во всех инстанциях, кассовый аппарат. Техподдержка 247 и бесплатные обновления, естественно, прилагаются.

Узнать про аренду МТС Кассы

Дата публикации: 27.04.2021

Виды безналичных платежей

Как мы уже вскользь упомянули, существует несколько видов безналичных платежей – не только платежи картами и банковские переводы. Давайте коротко обсудим каждый из этих видов. Мы насчитали семь основных:

  • расчеты с помощью платежных поручений;

  • расчеты посредством аккредитива;

  • расчеты посредством инкассовых поручений или инкассо;

  • расчеты через чековые книжки;

  • расчеты по пластиковым карточкам;

  • расчеты электронными деньгами;

  • расчёты в криптовалюте.

Договоры гпх и деньги под отчет

У сотрудника взята машина в аренду, платим ему за авто из кассы, удерживаем и перечисляем НДФЛ, нужно ли пробивать РКО по ККМ?

Нужно ли пробивать чеки при покупке юридическим лицом у физического лица материальных ценностей и при оплате работ или услуг, оказанных физическим лицом в рамках договора гражданско-правового характера, в частности, подряда или аренды?

Выдача денег с кассы под отчет должна проводиться через ККТ или достаточно вести в 1С без учета ККТ?

  • Выдача под отчет не требует применения ККТ, поскольку это не фискальная операция, она оформляется РКО и ПКО.

Работаем на ОСНО. Наличных расчетов нет. Есть оплата под отчет сотрудникам через банковское перечисление.

  • Выдача средств сотрудникам под отчет не является расчетом, то есть ККТ не применяется.

При оплате со стороны юрлица в сторону физлиц при расчетах с подотчетными лицами является ли обязательным применение контрольно-кассовой техники?

  • Имеет значение, есть ли доверенность у подотчетного лица. Смотрите предыдущий ответ.

Юрлицо платит через интернет-банк физлицу по договору гражданско-правового характера.

Если «физик» платит по безналу: новые правила для продавцов

С 1 июля абсолютно все безналичные расчеты с физическими лицами должны подтверждаться чеками. Новые правила отношений покупателя и продавца регулируются ФЗ-54

До сегодняшнего дня операции по безналу сопровождались выдачей чека в том случае, если покупатель использовал для расчета электронные средства платежа (ЭСП).

К самым часто встречающимся ЭСП, напомним, относятся:

С 1 июля любой факт оплаты по безналу должен сопровождаться выдачей чека. Даже если клиент оплатил квитанцию наличными через кассира в банке, перевел деньги через-онлайн-банк или использовал для оплаты мобильное приложение. Или если вы удержали из зарплаты работника стоимость товара, которую последний приобрел  это тоже повод подтвердить безналичную «сделку» чеком, так как работник в этом случае все равно рассчитывается с работодателем.

Нарушение нового требования карается серьезными санкциями. И с 1 июля непробитый физлицу чек за безналичный расчет приравнивается к неприменению онлайн-кассы. А это штрафы и даже блокировка счета на срок до 90 дней.

Вот, кстати, размеры денежных санкций для кассира, главбуха или директора:

Предприниматели понимают, как сложно будет выполнить требование закона. Тем более что чек за безналичный расчет не просто нужно сформировать, но и умудриться вручить покупателю. Причем фактически, а не виртуально. Даже если платежный документ, к примеру, отображается в личном кабинете клиента, это не будет считаться фактом выдачи чека. Обязанность доставить чек непосредственно до клиента возложена исключительно на продавца.

Вот несколько лайфхаков, как не попасть в неприятную историю.

Займы

Сотруднику выдали займ на покупку машины. Удерживаем из заработной платы. Как и когда применять ККТ?

  • ККТ применяется только, когда заем предоставляется для оплаты товаров, работ, услуг. В случаях, если заем является нецелевым, ККТ не требуется. То есть имеет значение, на что выдан займ. Важно: обязанность применения ККТ при погашении займов возникает с 03.07.2021, при предоставлении займов — с 01.07.2021.

ООО получает проценты по займу от сотрудника, которому был выдан займ. Нужно ли пробивать чеки?

  • Сначала нужно понять, является ли займ целевым (на покупку товаров, работ, услуг) или нецелевым. В первом случае ККТ требуется с 1 июля 2021 года, во втором — не требуется. ФНС в скором времени обещает выпустить разъяснения, так как вопросов про займы сейчас очень много.

Является ли обязательным применение ККТ для юрлица, выступающего принципалом, при расчетах с агентом? Агент действует по поручению принципала от имени агента, а не от имени принципала.

  • Если агент действует от своего имени, значит, самостоятельно обязан зарегистрировать ККТ и работать с ней.

    Если агент действует от имени принципала, значит, обязанность регистрировать и применять кассу несет именно принципал.

Учредитель НКО вносит через кассира-операциониста в банке на р/с заем для ведения уставной деятельности.

  • В 54-ФЗ речь идет именно про займы, выданные на покупку товара, работы или услуги. Займ, выданный учредителем своей фирме таковым не является, поэтому ККТ в данном случае применять не требуется.

ООО получило первый займ от физлица в одном периоде. Второй займ выдало этому же физлицу. Стороны договорились провести взаимозачет займов.

  • ККТ не нужна, поскольку в Законе № 54-ФЗ речь идет про займы, выданные на покупку товара, работы или услуги. А в вашем случае речь про займ иного вида.

Имеют ли право магазины не принимать карты?

Каждый, кто активно пользуется банковскими картами, знает, что иногда торговые точки отказывают в приёме безнала. Формально терминал есть, но почему-то требуют наличку. Особенно этим грешат рестораны, в том числе сетевые. Вы часто спрашиваете, правомерны ли отказы в приёме карт. Отвечаем. 

Формально, запрета на отказ в приёме карточек пока нет – депутаты хотят ввести его с января 2023 года. Однако, если в предыдущем году выручка предприятия превысила 40 миллионов рублей, по закону, оно обязано принимать к оплате карты национальной платёжной системы «Мир». А если принимают «Мир» – глупо не принимать и карты других платёжных систем. 

Не оборудовать терминалом можно точки, выручка которых за предыдущий год не вылезла из пяти миллионов рублей (если выручка всей сети превысила 40 миллионов, а годовая выручка конкретной точки оказалась менее 5 миллионов – терминал не нужен). Кроме того, принимать платежи по картам «Мир» нельзя обязать тех, кто работает там, где нет интернета. 

Если задуматься о том, почему (даже имея терминал) предприниматели иногда не принимают карты, можно предположить множество причин. Наиболее распространённая – потребность в наличных деньгах. Рестораны могут регулярно нуждаться в большом количестве налички, если платят сотрудникам «серую» зарплату или, например, закупают значительную часть продуктов на рынках и у фермеров, традиционно любящих «живые деньги».

Многие предприниматели жалуются и на высокую стоимость эквайринга, т.е. большие комиссии за платежи за транзакции по картам. Иногда приходится отдавать банку до 10-15% выручки. В феврале 2021 года Владимир Путин поручил Правительству России разработать меры по снижению стоимости процессинга карт в России, а также необходимого оборудования для приёма пластиковых карт.

Предлагаем ознакомиться  Закон О Противодействии Коррупции N 273-ФЗ

Какие еще существуют ограничения

Действующее законодательство предусматривает ограничения не только по сумме договора, но и по назначению операции. Предприниматели вправе проводить операции по следующим направлениям:

  • выплаты, осуществляемые наемным сотрудникам в соответствии с трудовым законодательством. Это могут быть зарплаты, отпускные, иные платежи. Также сюда включаются расходы по договорам на оказание гражданами услуг;
  • расчеты по страховым возмещениям;
  • личные расходы ИП, если они никак не связаны с бизнесом;
  • расчеты с подрядчиками (за товары и услуги). Такие обязательства также оформляются договорами (на оказание услуг, поставку товара и т. д.);
  • выплата возмещений за товар, который был возвращен, за некачественно оказанные услуги или выполненные работы;
  • проведение банковских операций.

В некоторых случаях наличные средства могут быть выплачены только после того, как сначала будут перечислены в кассу организации. К ним относят:

  • расходы, связанные с погашением и оформлением кредита;
  • внутриорганизационные расходы;
  • платежи, связанные с азартными играми.

На практике это часто приводит к дополнительным расходам в виде комиссий банков, но игнорировать правило нельзя.

Прочтите: Может ли ИП использовать свой личный счет для расчетов

Кассовое оборудование

ООО на ОСНО, строительно-монтажные и ремонтные работы. В основном работаем с юрлицами, но раз в квартал один-два физлица оплачивают работу через онлайн-банк. Какую ККТ лучше применять, учитывая такое небольшое количество операций?

  • Для небольшого количества операций подходит касса Атол 91Ф, она рассчитана на небольшое количество номенклатуры и нечастые продажи.

Какие можете порекомендовать кассы со встроенным pos-терминалом?

Работаем на УСН, услуги по продаже автобусных и ж/д билетов. Как нам выбрать кассу, если каждая из услуг с уникальным названием?

Торговая точка на рынке, 5 кв.м., какую кассу выбрать?

Можно ли на кассе Атол 91Ф проводить операции по эквайрингу?

  • Можно, но с терминалами определенных банков.

Есть модель ККМ которая может пробивать чеки на онлайн покупки через сайт?

  • Да, есть модели для интернет-магазинов, они не печатают бумажный чек, а создают электронный и отправляют его покупателю.

Могу ли я приобрести кассу без ФН и выдавать чеки вместо БСО?

  • БСО — это легальный способ не применять ККТ. Если перестаете использовать БСО, то ККТ обязаны применять по всем правилам, а наличие ФН — это обязательное условие.

Как касса подключается к интернету, если работает выездной курьер?

Если я покупаю новый кассовый аппарат, что делать со старым?

  • Вам нужно снять его с учета в ФНС, а затем можете продать. Еще можно старый аппарат держать у себя в качестве запасного на случай поломки другой ККТ, но в этом случае не нужно снимать старую кассу с учета.

Когда нужно применять онлайн-кассу

Нужна ли касса юрлицу при безвозмездной передаче приза физическому лицу?

  • Нет, касса не нужна, поскольку дарение не относится к расчетам, которые регулирует Закон № 54-ФЗ.

Во всех ли случаях при расчетах с физлицами нужно использовать ККТ или есть исключения? Например, оплата физлицом через операционную кассу банка. В каких случаях нужно выписывать чеки на расход и что технически должно быть прописано в чеке?

Нужна ли касса в НКО для принятия пожертвований?

  • Уплата добровольных пожертвований не является расчетом в трактовке Закона № 54-ФЗ, поэтому ККТ можно не использовать.

Нужна ли касса в НКО для принятия вступительных и членских взносов?

  • Нет, вступительные или членские взносы не требуют применения ККТ.

ИП на УСН, вендинг. Действительно кассы пока можно не ставить?

  • Если продажи осуществляете только через торговые автоматы и нет наемных сотрудников, касса нужна с 1 июля 2021 года, в остальных случаях касса должна быть с 1 июля 2021 года.

ИП на ЕНВД без сотрудников, розничная торговля лекарственными средствами.

  • Поставьте кассу к 1 июля 2021 года.

ООО на общем налоговом режиме ведет продажу через вендинговые аппараты, только по картам.

  • Касса нужна с 1 июля 2021 года.

ИП на УСН, собираемся перейти на ЕНВД для деятельности салона красоты.

  • Если будете работать с сотрудниками, то установите кассу сейчас, если без сотрудников, то к 1 июля 2021 года.

С 2021 года нужно ли СНТ использовать кассовый аппарат для приема денежных средств за электричество?

Нарушения и санкции

Какие санкции за отсутствие кассы у переводчика ИП, оказывающего услуги наличными для физлиц? Есть ли новые схемы по выявлению таких предпринимателей?

Получили на р/с деньги от физлица, кассовый чек не пробили. Это является нарушением? Выручка не занижена, так она поступила на р/с ИП.

  • Да, это нарушение, так как кассовый чек не был выдан покупателю. Покупатель может сообщить о этом инциденте в ФНС.

Я ИП, могу ли работать на незарегистрированной ККТ и отделываться только штрафами за это нарушение (до 3 000 руб.)? Меня устраивает.

В кассе есть два типа оплаты: наличные и электронные. В случае поступления денег на р/с от физлица мы вынуждены выбивать тип «наличные». Является ли это нарушением? Сотрудники по обслуживанию кассовых аппаратов утверждают, что мы поступаем верно.

  • Это нарушение. Тип оплаты «наличные» ставится только при оплате наличными деньгами, а остальные способы расчета нужно проводить как «электронные».

Образовательная организация, применяющая кассу, получает от физлиц за образовательные услуги деньги. Физлица платят через систему сбербанк-онлайн. Нужно ли пробивать чек? Какой штраф может грозить?

Недостатки безналичных расчётов

Есть у безнала и недостатки. Частично мы уже коснулись этой темы, обсуждая разные способы безналичных расчётов. Вот основные минусы, не позволяющие нам по-настоящему полюбить безнал и полностью отказаться от налички:

  1. Всегда есть риск, что средства на счетах будут заморожены из-за проблем банка – например, если регулятор задумает отобрать у него лицензию на банковскую деятельность. Ситуация неприятная, хотя с 1 января 2021 года и ввели систему страхования расчётных счетов малого бизнеса. В случае отзыва лицензии у банка, ИП и ООО получат компенсацию из средств Агентства Страхования Вкладов (АСВ) – если, конечно, банк, в котором у них расчётный счёт, входят в эту Систему. 

  2. Обслуживание расчётного счёта – услуга платная. Кроме того, большинство банков берут плату «за платёжку», т.е. за безналичный перевод через операциониста. Переводы через приложения и системы «клиент-банк», как правило, не облагаются этим платежом. Впрочем, всё с лихвой компенсируется процентом за перевод (комиссией банка). Это же касается и электронных денег, и других способов безналичных платежей.

  3. При отсутствии стабильного денежного потока (cash flow) начинающим предпринимателям нередко приходится то и дело заводить деньги на расчётный счёт и снимать оттуда – это не только не очень удобно, но (в некоторых банках) и довольно накладно. 

  4. Приходится постоянно взаимодействовать с банком, что также может быть накладно, причём как «по деньгам», так и по времени. 

К значительным недостаткам многие российские бизнесмены относят и прозрачность платежей по безналу. Их видит государство, из-за чего приходится отчитываться и платить налоги. На самом деле, честный предприниматель может вынести из этой самой прозрачности большую пользу – так, многие банки охотнее предоставляют кредиты и кредитные линии предпринимателям со значительным оборотом. 

Переводы на расчетный счет и эсп

Перевод денег на расчетный счет — этоэлектронное средство платежа?

  • Если оплата на счет пришла через банкомат или интернет-банк, то электронные средства платежа (ЭСП), а значит, кассу нужно применять с 1 июля 2021 года.

    А если деньги на счет прошли через банковского сотрудника (платежным поручением), это не ЭСП, кассу устанавливайте к июлю 2021 года.  

По каким параметрам распознать, как покупатель перечислил деньги: через банковского операциониста или ЭСП. Когда юрлицо должно печатать чеки через ККТ «физикам»?

  • Если расчеты безналичные, кассовый аппарат нужен с 1 июля 2021 года. Фискальный чек покупателю вы в праве отправлять в электронной форме. Увы, по банковской выписке не понять, каким способом действовал покупатель: перевел на расчетный счет или оплатил через банкомат. Касса нужна в 2021 году, если расчеты шли ЭСП, и в 2021 году, если осуществлялись платежными поручениями. Вы можете попробовать получить у банка расшифровку. Если это не удается, ФНС советует установить ККТ уже с 2021 года.

Ремонтируем коттеджи и строим гаражи. Деньги только на расчетный счет. Невозможно определить, был платеж через онлайн-банк или через сотрудника банка. Есть ли какой-то регламент, определяющий время пробития чека после поступления средств на р/счет?

  • Если покупки оплачиваются через банковского сотрудника, кассу применяйте с 1 июля 2021 года. Однако, если вы не можете доказать ФНС, как именно расплатился покупатель, налоговая советует уже сейчас торговать через кассу, то есть с июля 2021 года. Чек отправляйте покупателю в течение суток с момента оплаты.

У нас образовательные услуги, физлица расплачиваются только безналом. Нет возможности определить, как прошло поступление — с применением электронных средства платежа или нет.

  • Банковская выписка не сообщает, как действовал клиент: оплатил на расчетный счет или ЭСП. По закону кассу нужно иметь с 2021 года, если расчеты идут электронными средствами платежа, и с 2021 года, если расчеты были платежными поручениями. Если банк не дает расшифровку, лучше пользоваться кассой уже сейчас.

Мы оказываем услуги населению, они платят нам через банк, в момент оплаты мы с клиентом не общаемся, когда мы должны выдать ему электронный чек?

  • Электронный чек клиент должен получить не позднее, чем через сутки после момента расчета, а бумажный чек можно передать при первой встрече с клиентом после оплаты.

Планируем оказывать услуги физлицам. Фирма на УСН. Варианты оплаты: через платежные системы (я понимаю, тут онлайн-касса обязательна). А если платят с карты на расчетный счет?

  • Если расчеты идут электронными средствами платежа, ККТ применяйте с июля 2021 года.

Мы на УСН продаем программные продукты, кассы в организации нет, используем только безналичный расчет, бывают случаи что физлицо покупает продукт и оплачивает на расчетный счет через банк. Должны ли мы предоставлять физлицу чек?

  • Если по выписке из банка вы видите, что оплата пришла от физлица, то ККТ нужна.

    ИП и ЮЛ при розничной торговле должны применять кассу с июля 2021 года. Если оплата только безналичная, то с июля 2021 года.  

Физическое лицо оплачивает стоимость образовательного семинара через банк.

  • Расчет с физлицом, в том числе на расчетный счет, обязывает применять ККТ. Если оплата через интернет-банк, то с июля 2021 года, если оплата через кассира банка наличными — с июля 2021 года.

Полное товарищество сдает помещение в аренду, оплата через расчетный счет.

Поступивший на р/с юрлица платеж от физлица пробиваем как безналичный расчет или наличный?

Нужна ли ККТ организациям, ведущим туристическую деятельность по въездному туризму? Юрлицо на УСН, оплата услуг происходит только по безналичному расчету от организаций нерезидентов в евро, иногда от физлиц нерезидентов.

  • Если расчет происходит между юрлицами с использованием расчетных счетов, то ККТ можно не применять, а вот расчеты с физлицами требуют применения ККТ, даже если эти физлица нерезиденты.

Центр развития детей оказывает платные услуги, родители переводят деньги по платежным поручениям на счет в казначейство.

  • Использовать кассу нужно. Если оплата происходит ЭСП, то касса нужна с 1 июля 2021 года, если через кассу банка, то с июля 2021. Если не можете проверить, каким именно способом оплатил клиент, ФНС рекомендует использовать кассу уже сейчас.

Существует ли обязанность управляющей компании выбивать чеки при поступлении оплаты от физлиц за услуги ЖКХ с применением банковских карт?

  • Расчеты при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги, включая взносы на капитальный ремонт, должны вестись через онлайн-кассу с 01.07.2021.

АО, поставляем энергоресурсы населению и организациям, онлайн-кассу применяем с 01.07.17. С какого времени мы обязаны пробивать чеки на поступление денежных средств от физлиц безналом?

  • Выдачей электронного или бумажного чека должна сопровождаться каждая операция на ККТ. У вас уже есть обязанность давать чеки.

Юрлицо через интернет-банк оплачивает нотариусу услуги, нужно ли нам применять кассу?

  • ЮЛ, которое оплачивает услугу, не обязано применять ККТ, так как оно является клиентом, а ККТ по закону обязан применять поставщик услуги. Кроме того, нотариусы не применяют ККТ, так клиенты вносят не плату за услуги нотариуса, а уплачивают пошлину (государственным нотариусам) или «нотариальный тариф» (частным нотариусам).
Предлагаем ознакомиться  Страхование от несчастных случаев: кому и зачем нужен полис

ООО на УСН, образовательные для взрослых. Есть касса, из которой выплачивается только зарплата одному человеку. Все остальные расчеты ведутся через банк.

  • Касса нужна, если не выдаете БСО, если выдаете, применяйте кассу с 1 июля 2021 года.

ООО на УСН оказывает платные медицинские услуги. Электронный чек пробивается по поступлению денежных средств на р/с. Мы должны выбить и отправить чек лицу, оплатившему услугу, то есть родителю. Но лечится ребенок, и все услуги выставлены на ребенка.

  • В чеке не указывается имя и фамилия покупателя, а значит, вы можете принимать оплату от родителя, высылать ему чек, а в своей учетной программе записывать оплату на ребенка. Однако рекомендуем уточнить этот вопрос в вашей ИФНС.

ООО на УСН, торговля только с юрлицами, только безналичный расчет.

  • Оплата между юрлицами происходит без онлайн-кассы, это законно.

Юридическое лицо ведет расчеты с клиентами-физлицами только по безналу. Еще есть возвраты физлицам тоже по безналу. Нужно ли нам применять онлайн-кассу по каждому из случаев?

  • Конечно да, и при приходе и при возврате прихода нужно применять ККТ и способ оплаты указать «электронными».

Должно ли ООО применить онлайн-кассу при получении оплаты от физлица со счета аккредитива?

ООО на УСН, услуги. наш заказчик — ИП. Оплатил со своей личной карты на расчетный счет организации. Нужно ли выбивать чек?

  • Если ИП оплачивает со своей карты, то считается, что операция выполнена физлицом, а такие платежи должны проводиться через кассу с выдачей чека.

ООО на ОСН продает строительные материалы оптом и в розницу, работаем только по безналичному расчету, в основном с юрлицами, но иногда платят физлица на расчетный счет.

  • Даже если расчетов с физлицами не много, кассу применять нужно, уже с 2021 года.

ООО на ОСН продали автомобиль физлицу. Деньги поступили на расчетный счет организации.

  • Касса нужна с 1 июля 2021 года.

Организация на УСН. Кадастровая деятельность. Надо ли выдавать чеки при оказании услуг, если физлица платят на расчетный счет фирмы?

  • Чеки выдавать надо с 1 июля 2021 года, если выдаете БСО или принимаете плату через операциониста банка. Если БСО не выдаете, касса нужна с июля 2021 года.

Юрлицо на ОСН реализует своим сотрудникам б/у оргтехнику. Сотрудник оплачивает по безналу на р/с компании. Обязана ли компания иметь ККТ и выдавать электронный чек?

ООО на УСН, оказывает услуги ЖКХ. Физлица оплачивают данные услуги на расчетный счет со своей карты, Также физлица оплату производят через терминалы и получают электронный и бумажный чек, затем платежный агент перечисляет общую сумму нам на р/с. Нужно ли нашей организации отражать полученные деньги в онлайн-кассе или достаточно чека, выданного агентом?

  • Если физлица оплачивают со своей карты, кассу используйте с июля 2021 года. Ответ на вторую часть вопроса: если чек выдал платежный агент, то повторной выдачи чека не требуется.

Юрлицо реализует автомобили физлицам. Обязательна ли ККТ, если оплату физлица проводят безналичным порядком через отделение банка посредством платежного поручения с отметкой операциониста банка (без использования электронных средств платежа)?

  • Вам нужно применять кассу с 01.07.2021.

ИП на УСН, производство. Есть оплаты от физлиц через операциониста банка по квитанциям.

  • Вам касса нужна с 1 июля 2021 года.

ИП выступает агентом по коммунальным услугам для физлиц. Кто-то оплачивает квитанции в банке, кто-то делает перечисления через онлайн-банк. Отследить их очень тяжело.

  • Если оплата через ЭСП, касса нужна с 1 июля 2021 года, если через кассу банка, то с июля 2021. Если не можете проверить, каким именно способом оплатил клиент, ФНС рекомендует использовать кассу уже сейчас.

ИП на УСН, электромонтажные работы. Оплата приходит от организаций на р/с ИП.

  • Если расчеты не с физическими лицами, вы можете работать без кассы.

Нужна ККТ для ИП без сотрудников на УСН, если сдает помещение в аренду юрлицам, и оплата приходит на расчетный счет?

  • В этом случае касса не нужна.

У ИП раз в квартал бывает один-два платежа от физлиц за услуги консультирования. Оплачивают физлица или со своих карт или через банк на расчетный счет ИП.

  • Да, касса необходима с 01.07.2021. Если вы на УСН, то до этого срока нужно выдавать БСО. Если ЕНВД или патент, то до наступления указанного срока выдавайте по требованию покупателя документ, подтверждающий расчет. Начиная, с 2021 года вы можете использовать любую ККТ, включенную в реестр контрольно-кассовой техники.

ИП, упрощенка. Нужно ли пробивать чек, если «физик» сделал заказ и оплатил по реквизитам на расчетный счет ИП? Если нужно пробивать чек, то как быть с задвоением суммы, пришедшей на р/с в банк и наличных в кассу?

  • Расчеты с гражданами (и безналичные тоже) нужно проводить через кассу. Если расчеты идут электронными средствами платежа, ККТ нужно применять с июля 2021 года, если платежным поручением через сотрудника банка — с июля 2021 года. Никакого «задвоения» не будет, деньги поступают на расчетный счет, и только после этого на основе данных с р счета вы формируете чек на кассе. То есть кассовый чек лишь показывает, что какая-то сумма за товар поступила на счет, в чеке такой способ оплаты отражается как «электронными».

ИП на УСН, есть касса. Физлицо оплачивает заказ по реквизитам на расчетный счет ИП. Нужно ли выбивать чек, если да, то как быть с задвоением (получение оплаты на р/с и получение денег в кассу)?

  • Да, чек нужен, если не выдаете БСО. Вы можете прислать чек в электронном виде на почту или телефон клиента. Задвоения суммы расчета не происходит, так как ФНС получит данные с кассы о том, что платеж был выполнен электронными средствами.

Если деньги пришли на расчетный счет от физлица, как выбивать кассовый чек, если деньги поступили на счет ИП, и придется сдавать выручку (наличку) из кассы? Получается двойная оплата.

  • Есть касса организации — это наличные деньги. Расчетный счет — это безналичные. Есть контрольно-кассовая техника — это аппарат, который формирует чеки. Если оплата за товар пришла на расчетный счет, в чеке это отражено, как тип оплаты «электронными», если заплатили наличными, то и в чека это отражается «наличными». ККТ просто показывает, как вам заплатили. В конце дня, в идеале, должен быть порядок: данные по ККТ должны сойтись с реальными деньгами с учетом способа оплаты.

Нужна ли касса ИП на ЕНВД, у нас транспортные услуги, все расчеты проходят через банк.

  • Если безналичные расчеты проводите с ИП и юрлицами, касса не нужна. Если оплату принимаете от физлиц, онлайн-касса необходима с 1 июля 2021 года.

ИП на УСН продает кофе через Инстаграм. Физлица платят на счет ИП через Яндекс.Деньги.

  • Вам нужно применять кассу уже с 1 июля 2021 года.

ИП на УСН оказывает услуги по фото- видеосъемке для юридических лиц через заключение договора по безналичной оплате на р/с ИП.

  • Вам касса не нужна, поскольку оплата происходит между ИП и юрлицом. Если оплачивать будет физлицо, кассу применяйте с 1 июля 2021 года.

ИП на УСН, делаем заборы, ворота и т.д. Заказы в основном поступают от физлиц, деньги получаем авансом, затем расчет по окончании выполнения заказа. Расчетного счета нет.

  • Касса нужна с 1 июля 2021 года, если не выдаете БСО.

Посредством аккредитива

Метод аккредитива часто применяется при оплатах за поставку товара и схожие услуги. Он представляет собой создание аккредитива стороной, которая будет оплачивать товар или услугу. Сам по себе аккредитив является поручением, которое банк должен провести, после того как плательщик подтвердит, что другая сторона выполнила свои обязательства перед ним, или продавец предоставит необходимые отчетные бумаги.

Создание аккредитива

Преимущества безналичных расчётов

Честный бизнес любит безналичные расчёты. Вот, какие достоинства видят в платежах по безналу предприниматели: 

  1. Полная прозрачность платежей – по банковским документам легко доказать не только факт проведения расчёта, но и, например, даты оплат. Банки становятся своего рода свидетелями оплаты – банк отправителя средств и получателя. 

  2. Безопасность – по безналичному расчёту не могут прилететь фальшивые деньги или так называемые «куклы», никто никого не может обсчитать, запутать или ещё как-то злоупотребить невнимательностью или недостаточным опытом партнёра при расчёте. Безопасно платить по безналу и чисто физически – не нужно никуда везти чемодан денег – исключена возможность грабежа и разбоя.

  3. Выгоден безнал и «по деньгам» – такие платежи позволяют экономить на перевозке наличности. Те, кто работает с большим потоком «живых денег», понимают, во что может встать постоянная перевозка денег туда-сюда и инкассация. 

  4. Для безналичных платежей не нужна касса, а вместе с ней не нужны кассир и кассовая дисциплина. Стало быть, проверок будет меньше – как и штрафов. 

  5. Не нужно производить инкассацию каждые три дня я – деньги сразу же поступают прямо на расчётный счет предпринимателя или предприятия. 

  6. Некоторые банки начисляют проценты на остатки средств, находящиеся на расчётном счёте. Как правило, бонус не очень велик, но при большом обороте может быть вполне ощутимой прибавкой к балансу. Кроме того, всё больше банков готовы оплачивать использование средств клиентов в так называемом «режиме овернайт» – банк начисляет повышенные проценты на остаток в ночное время и выходные дни, когда деньги нужны ему для обеспечения межбанковских переводов (о том, что такое овернайт, мы обязательно расскажем вам в одной из следующих статей). 

Работа с кассой: авансы, перебои с электричеством, чеки коррекции

ИП на УСН оказывает репетиторские услуги. Часто клиенты платят аванс, а в конце месяца я подвожу итог-реализацию для каждого клиента. Интересует, как зачитывать аванс в момент реализации услуги. Дополнительные чеки делать нужно?

Страдаем от частых перебоев со светом, отключается и касса, и терминал безналичной оплаты, и интернет. Как в такой ситуации закрывать смену? Может ли она закрыться автоматически?

  • Закрывайте смену вручную, как только появится электричество. Вам помогут устройства, которые позволяют технике работать до нескольких часов даже при выключенном электричестве — это источники бесперебойного питания (ИБП, или UPS). Отсутствие интернета в данном случае не проблема — касса накапливает данные о продажах и передает их автоматически в адрес ОФД, как только связь с интернетом восстанавливается.

В каких случаях формируется чек коррекции? Что будет, если не его использовать?

Фирмы на УСН и НДС, получаем на расчетный счет поступления от физлиц за услуги технического обслуживания и аренду нежилых помещений. Физлица платят через онлайн-банк. Нужно ли пробивать чеки? Если нужно, то возможно ли это делать не в день оплаты?

Обязательно ли при курьерской доставке отдавать кассовый чек или будет достаточно передача электронного чека?

  • ККТ применяется в момент расчета. Если оплату принимает курьер, то чек должен сформировать он. Это может быть либо бумажный чек, либо электронный, но покупатель должен попросить предоставить ему такой чек до расчета. Если же покупатель оплатил товар на сайте, то чек должен быть сформирован в течение суток после оплаты и отправлен в электронном виде.

1) Возможно ли технически послать чек на электронную почту покупателю, спустя несколько дней после покупки?

2) УК (ООО на УСН), как пробить чек по коммунальным расходам, если акты выполненных работ и счет выставляются на полмесяца позже расчетного месяца?

  • По закону чек должен быть сформирован не позднее рабочего дня, следующего за днем расчета, но не позднее момента передачи товара.

Можно ли пробить одним чеком несколько платежей от физических лиц, пришедших на р/с юрлица за один день?

  • Нет, для каждого физлица должен быть свой чек.

На счет организации поступила оплата за аренду офиса от физлица за юрлицо, которое снимает офис. Должна ли наша организация, получив оплату, выдать кассовый чек физлицу? Считается это электронным платежом? Касса применяется?

  • Если по выписке вы понимаете, что оплату внесло физлицо, то чек сформировать нужно, если понимаете, что это ЮЛ, то чек не нужен.

Юрлицо на УСН оказывает юридические услуги, есть редкие продажи физлицам. С какого момента переходить на онлайн-кассу и надо ли при нулевых продажах открывать и закрывать смену ежедневно?

Предлагаем ознакомиться  Сколько получает среднюю зарплату швея в России, Мире?

Организация подключилась к онлайн-кассе, но интеграция не была настроена, в результате чеки не формировались и не отправлялись ОФД. Обнаружилось это через два месяца. Что делать в такой ситуации?

Есть ли готовые программы, которые передают данные на ККТ по нужным секциям: аванс, зачет аванса, выдача займа, возврат займа, получение займа, приход/возврат электронных средств платежа, приход/возврат безналичными?

Добавляем товары в кассу вручную через сам аппарат (не используем ПО). В случае изменения цены на товар в течение дня, не будет ли проблем с чеками, выбитыми в этот день на этот товар до изменения цены?

  • Нет, вы может менять цену сколько угодно раз в течение смены. ОФД будет получать информацию о каждом чеке именно с той ценой, по которой вы продали товар на тот момент времени.

Какая из касс поддерживает синхронизацию с 1С?

  • Зависит от того, какая именно синхронизация вам нужна. Рекомендуем уточнить этот вопрос у производителя кассы или 1С. Между Контур.Маркетом и 1С существует интеграция по передаче номенклатуры из 1С в Маркет, а данные о продажах кассовый модуль Маркета отправляет в 1С: Предприятие в виде готового отчета о розничных продажах.

Обязательно ли использовать специальные программы для кассового аппарата? Приход и расход товаров мы ведем в других программах в удобном для нас формате, и получается двойная работа (ИП, столовая).

  • Кассы имеют собственное ПО. Оно может быть интегрировано с программой для учета, тогда двойной работы по переносу номенклатуры делать не придется. Чтобы понять, поможет ли вам Контур.Маркет, необходимо знать, какой учетной программой вы пользуетесь. Рекомендуем обратиться к менеджеру филиала СКБ Контур в вашем городе.

Расчёт при помощи чековых книжек

Один перепончатокрылый миллионер из диснеевского мультика регулярно (хоть и нехотя) выписывал чеки. Вот, думали мы, как круто –достал чековую книжку, вписал любую сумму, да полетел с Зигзагом Маккряком на другой конец света.

Тогда казалось, что чековые книжки существуют где-то в параллельной реальности – почти как деньгохранилище Скруджа. Чековые книжки, как оказалось – вполне распространённый инструмент для безналичных расчётов. 

Тут всё как в кино. Банк выдаёт предпринимателю пачку бланков строгой отчётности – чековую книжку. В случае необходимости оплатить что-либо с расчётного счёта, бизнесмен заполняет бланк и ставит печать организации. Ещё нужны подпись генерального директора и главного бухгалтера (если он есть). 

Форма чека установлена государством, у всех банков чеки одинаковые. Получив чей-то чек, можно отправиться в банк и получить по нему оплату. По сути, чек – это одна из форм платёжного поручения. 

Помимо чековых книжек, используются и расчётные чеки. По своей сути, это сертификаты на получения перевода на фиксированную сумму. Такие чеки выдаёт Сбербанк. Чтобы получить расчётные чеки, нужно пополнить специальный депозитный счёт на необходимую сумму. 

Чековую книжку можно получить в банке, где у предприятия открыт расчётный счёт. С заполненным чеком получатель средств обращается в свой банк, а банки разбираются с платежом между собой. Некоторые банки требуют от чекодержателя документы, подтверждающие совершение сделки. 

Соответственно, единственным недостатком этой схемы безналичных платежей является определённая волокита в процессе. Особенно если один из участников сделки пользуется староформатным (обычно государственным) банком.

Сложность при использовании чеков связана и с тем, что для получателя чека не является очевидным, обеспечен ли чек деньгами. Нужной суммы на счёте может и не оказаться – так случается, когда плательщик выписывает чек на сумму, превышающую установленный банком лимит. Встречаются и просроченные чеки, также являющиеся недействительными. 

Расчёты по платёжным поручениям

О расчётах по «платёжкам» мы уже писали выше. Тот, кто хочет отправить деньги, подаёт в банк платёжное поручение о переводе средств с его расчётного счёта в пользу того, кто хочет деньги получить. Именно этот способ является в настоящее время самым распространённым среди предпринимателей и бизнесменов. 

В последние годы скорость переводов по платёжным поручениям значительно увеличилась – платёжки сегодня, в основном, отправляют через системы «клиент-банк» или банковские приложения. Так называемые «банки для бизнеса», современные и динамичные, делают всё для удобства предпринимателей – теперь любой может легко перевести деньги по безналу, не привлекая для этой операции даже собственного бухгалтера. 

Многим молодым бизнесменам, наверное, и не верится, что буквально пять-семь лет назад приходилось топать в банк ножками, чтобы (проведя энное количество времени в очереди) передать платёжное поручение кассиру-операционисту, предварительно заверив его круглой печатью и подписав у генерального директора и главного бухгалтера.

Расчёты по пластиковым карточкам

Большинство из нас давно привыкло к банковским картам, у многих есть не одна, а несколько карт разных банков – кредитные, дебетовые, «карты рассрочки» (на самом деле, это вид кредитной карты) и так далее. 

Карты так плотно вошли в нашу повседневную жизнь, что мы подчас даже не считаем платежи по ним переводами – пикнули об терминал и побежали. На самом же деле, происходит самая настоящая сделка с оплатой по безналичному расчёту. 

Более того, корпоративные банковские карты активно используются предпринимателями для оплаты товаров и услуг, закупок материалов и других сделок. Картой можно оплатить канцтовары, услуги транспортников и грузчиков, закупить комплектующие или билеты.

Расчёты посредством аккредитива

Аккредитив – это банковская гарантия оплаты покупателем счёта после совершения определённых действий продавцом. Если предоплата защищает только поставщика, то аккредитив обеспечивает защиту интересов обеих сторон. 

Принцип аккредитива активно применяется, например, на онлайн-биржах. Допустим, вы заказали на такой бирже статью об аккредитивах. На вашем счёте заблокировалась стоимость работы, а автор сел её выполнять. Чтобы получить оплату, ему нужно выполнить работу качественно и вовремя – срок исполнения биржа проверит сама, а качество работы определите вы.

Банковский аккредитив работает точно таким же образом. Правда, всё это реализуется гораздо сложнее, требует большой работы и ряда не самых приятных хлопот. Собственно, из-за подобных сложностей аккредитивы и не получают большого распространения.

Расчёты посредством инкассовых поручений или инкассо 

Инкассо – это скорее даже не платёж, а скорее взыскание. Получатель денег предоставляет банку плательщика документы, подтверждающие обязательство и исполнение договора, после чего банк производит оплату. 

Правила исполнения инкассо в бесспорном порядке регулируются Налоговым и Гражданским кодексами. Самый понятный пример такого исполнения – списание с расчётного счёта предпринимателя задолженности по налоговым платежам или исполнительным листам.

Основных недостатков у расчёта по инкассовому поручению два – длинная, запутанная процедура и отсутствие гарантий оплаты, ведь денег на счёте должника может и не оказаться. 

Специфические виды деятельности ип, которым можно работать без онлайн-кассы

Еще одна возможность работать без применения онлайн-кассы — специфическая деятельность ИП. К таким видам деятельности законом сегодня относится:

  • сдача собственного жилья в аренду,

  • торговля сезонными овощами и фруктами выращенными в собственном хозяйстве (не перепродажа),

  • оказание услуг носильщика на вокзалах,

  • чистка и ремонт обуви,

  • торговля в розницу квасом и молоком из автоцистерн, а также керосином в разлив,

  • газетами, журналами и прочими товарами в киосках,

  • торговля живой рыбой,

  • реализация изделий народных промыслов,

  • продажа мороженого в киосках и с лотка.

Для этой деятельности онлайн-касса не нужна. Кроме того, онлайн-касса не потребуется предпринимателю при:

  • реализации ценных бумаг,

  • реализации билетов и талонов для проезда в транспорте, если она производится непосредственно в салоне;

  • работе с ключами и металлической галантереей

Полный перечень таких видов деятельности указан в в ст. 2 закона 54-ФЗ.

Все остальные предприниматели, сфера деятельности которых не входит в этот список (оптовая и розничная торговля, услуги общепита, прочие виды услуг для населения), независимо от режимов налогообложения, применяемых ИП, обязаны использовать онлайн-кассы, принимать наличные и электронные средства платежа только с использованием онлайн-касс.

Спорные случаи

Организация заплатила за экспертизу обуви. Физическое лицо вернула эти расходы наличными. Нужно ли проводить их через ККМ и как в таком случае завести услуги в аппарате, так как эта услуга «возмещение расходов, ранее произведенных».

  • Нет уверенности, что данная операция относится к расчетам в рамках 54-ФЗ, рекомендуем обратиться в ФНС с этим вопросом.

ИП, столовая, гостевой дом. Порча имущества (бой посуды, испорченные полотенца и т.д.): нужно ли выбивать на кассе чек на прием денежных средств от нерадивого клиента или это оформляется без чека актом о порче имущества?

  • Обратитесь, пожалуйста, в ФНС, чтобы уточнить, относится ли данная ситуация к Закону 54-ФЗ.

ООО на УСН (туристические услуги по въездному туризму) приостановило деятельность, обязано ли оно установить ККТ, если не будет эту кассу использовать? Как это объяснить налоговой?

  • Если организация не планирует вести расчеты, то и касса не нужна. Как именно оформить в налоговой приостановку деятельности, рекомендуем уточнить в вашей инспекции.

Организация реализует квартиру физлицу, оплата маткапиталом. Нужна касса?

  • Пожалуйста, за разъяснениями в ФНС, так как в официальных источниках встречаются две противоположные позиции. Одна из них озвучена Александром Сорокиным, замначальника Управления оперативного контроля ФНС России: «Если оплата производится со счета на счет, то касса не применяется (ст. 2 п. 9 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ)».

Услуги

Нужна ли онлайн-касса турагентству (ИП на упрощенке) или достаточно БСО?

  • Вам необходимо применять онлайн-кассу с 1 июля 2021 года.

У нас агентство недвижимости, все расчеты идут по договору оказания услуг.

  • Если предоставляете только услуги и выдаете БСО, кассу нужно применять с 1 июля 2021 года.

ИП на упрощенке (турагенство). Какой доход будет принимать налоговая, так как в онлайн кассе пробивается вся сумма, полученная от клиента, а не вознаграждение?

  • Рекомендуем обратиться за разъяснениями в ФНС, поскольку данный вопрос не относится к кассам.

ОСНО, строительно-монтажные работы, принимаем деньги от физлиц и перечисляем их поставщику электроэнергии.

  • Компании на ОСНО переходят на онлайн-кассы 1 июля 2021 года, если выдают БСО. Если БСО не выдаете, кассу уже нужно применять.

ИП на УСН без работников.  Посреднические услуги по купле-продаже недвижимости. Применяю БСО.

  • Установите кассу к 1 июля 2021 года.

ИП и ООО предоставляет услуги такси.

  • Касса нужна с 1 июля 2021 года, если выдаете БСО. Если работаете без бланка строгой отчетности, касса уже нужна.

ООО на ЕНВД с сотрудниками оказывает услуги по стоянке машин.

  • Применяйте ККТ с 1 июля 2021 года.

ИП на ПСН, репетиторство без сотрудников. Нужна касса с 01.07.2021 или я полностью освобождена согласно пункту 2.1 в статье 2 Закона 54-ФЗ?

ООО, оказываем услуги перевода, работаем в основном с юрлицами по расчетному счету. Раз-два в год среди клиентов встречаются физлица, оплачивают услуги на расчетный счет.

  • Можно без ККТ принимать безналичную оплату от ИП и юрлиц. Оплату от физлиц нужно принимать обязательно через кассу. Если выдаете БСО, то кассу применяйте с 1 июля 2021 года, если работаете без БСО, касса нужна с июля 2021 года.

У нас автосервис, были на БСО. Нам надо переходить на онлайн-кассы? Форма ООО на УСН.

  • Если продолжаете выдавать БСО, кассу установите к 1 июля 2021 года, если БСО не выдаете, касса уже нужна. Если вы оказываете не только услуги, но и продаете товары, кассу нужно было установить еще в 2021 году.

Рекомендованные статьи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector